Política de Tratamiento de Datos Personales

Athena SST ("Athena", "nosotros") es responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos suministra a través de este sitio web y del asistente conversacional Athena IA. Esta política describe qué datos recolectamos, para qué los usamos, cómo los protegemos y cuáles son sus derechos como titular de la información, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o complementen.

1. Responsable del tratamiento

Athena SST
Correo de contacto: contacto@athenasst.com
Sitio web: athenasst.com

2. Datos que recolectamos

Cuando usted utiliza el diagnóstico gratuito de Athena IA o nos contacta por otros medios, podemos recolectar:

• Datos de identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, empresa y cargo.
• Información sobre su organización relacionada con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): sector económico, número de trabajadores, nivel de riesgo y respuestas que usted proporcione durante la conversación de diagnóstico.
• Datos técnicos básicos de navegación (por ejemplo, fecha y hora de la sesión), necesarios para el funcionamiento del servicio.

Athena IA no está diseñada para solicitar ni recolectar datos sensibles (como información de salud individual, datos biométricos o afiliación sindical). Si usted comparte voluntariamente información de este tipo en el chat, le recomendamos evitarlo; dicha información no será utilizada para fines distintos a la elaboración del diagnóstico solicitado.

3. Finalidades del tratamiento

• Generar y entregarle el informe de diagnóstico de su SG-SST en formato PDF.
• Contactarlo para dar seguimiento a su diagnóstico y ofrecerle los servicios de Athena SST relacionados con las brechas identificadas.
• Mejorar la calidad de nuestros servicios y de las respuestas del asistente Athena IA.
• Cumplir obligaciones legales y contractuales aplicables a la prestación de servicios de consultoría en SST.

4. Autorización

Al marcar la casilla de autorización antes de iniciar el diagnóstico, usted otorga su consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta política. Si no está de acuerdo, puede abstenerse de continuar con el diagnóstico y contactarnos por otros medios.

5. Derechos del titular

Como titular de los datos, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales tratados por Athena SST.

Para ejercer estos derechos, puede escribir a contacto@athenasst.com indicando su solicitud; será atendida dentro de los términos establecidos por la ley.

6. Almacenamiento y seguridad

Los datos recolectados se almacenan en infraestructura con medidas de seguridad técnicas y administrativas razonables, orientadas a evitar su adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado. El acceso a la información está restringido al personal de Athena SST que la requiere para las finalidades descritas en esta política.

7. Vigencia

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, posteriormente, mientras exista una obligación legal o contractual de conservación. Esta política podrá actualizarse; los cambios se publicarán en esta misma página.